Asociación de Ex-alumnos Franciscanos de Mollendo

El día jueves 28 de agosto, a horas 8.00pm. en el local de la Cia. De Bomberos, se llevó a cabo la reunión de delegados para avanzar todo lo concerniente a la Organización de los VIII Juegos Deportivos ADEFRAM 2008.

El Presidente Oscar Velásquez Mercado acompañado de su directiva, inició la sesión informando lo siguientes puntos:

2.- El último día de la inscripción del los equipos será el sábado 07 de Septiembre, en la reunión de delegados, en donde se realizará el respectivo fixture y sorteo de partidos para la primera fecha.

NOTA: Ya empezaron las inscripciones y las primeras en hacerlo fueron la 86 y la 89.

Asimismo, también ya se empezaron a recibir (por tesorería) las cotas mensuales.

3.- En forma voluntaria algunos delegados integraron las comisiones de trabajo para la organización del campeonato, con cargo a informar en la siguiente reunión los avances de su gestión.

Es importante que los delegados y promociones se sigan sumando a integrar comisiones de trabajo y así colaborar con la Directiva para un mejor éxito de la Inauguración.

4.- Después de varias propuestas para la Inauguración de los Juegos; se acordó que para el presente año será de la siguiente forma:

- Concentración a las 8.30. am en el Parque San Francisco de todas las promociones, para realizar una especie de trote de motivación hasta el complejo deportivo Playa Uno y de esta forma dar a conocer a la ciudadanía el inicio de los VIII Juegos Deportivos ADEFRAM 2008. Para esto cada equipo tendrá que presentarse por lo menos con 06 jugadores correctamente uniformados, con una banderola o cartel que designe a su promoción. Pero lo ideal es que cada promoción presente el mayor número de integrantes, para motivar a la ciudadanía concurrir a nuestros eventos.

- Esta participación (sobre todo puntual) de cada promoción le dará un bono de 3 puntos en la sumatoria de la puntuación acumulada.

5.- Se acordó también los puntos adicionales que se otorgarán a la puntuación acumulada, por la identificación y participación de las promociones en las diferentes actividades que programe la ADEFRAM:

- 3 puntos: por participar en el desfile por el día del Colegio: 28 de Septiembre.

6.- Finalmente, la directiva en pleno exhortó a los presentes, para que motiven a los demás delegados para integrar más comisiones de trabajo.

No habiendo otro tema en particular y siendo las 10.00 pm. se dio por finalizada la reunión.

Existen muchas ideas para que los Juegos Deportivos ADEFRAM (los únicos en Mollendo) sean cada año mucho MEJOR. Pero necesitamos tu participación y tu tiempo.

Fuera de los trabajos de orden que suelen hacerse, hay muchos detalles por concretar. Esto nos servirá para darnos una mejor imagen y credibilidad en la solidez de nuestra Asociación ante la comunidad; como también para posteriores gestiones con miras a la construcción de nuestro futuro complejo deportivo.

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Hola amigos:

La presente es para informarles todo lo tratado en la reunión de delegados del día miércoles 20 de agosto, llevada a cabo en el local de Pocho a las 8pm. Presidida por Oscar Velásquez, en donde se trataron los siguientes puntos:

INFORMES:

1.- Se presentaron los documentos a la Municipalidad: Presentación de Nueva Junta Directiva y Solicitud de Local Playa Uno.

2.- Se está en espera de la respuesta de Registros Públicos, para el reconocimiento de la Nueva Junta Directiva y así pagar la cuota inicial de 10,000 nuevos soles del terreno a la Municipalidad.

AGENDA:

Se trataron y se aprobaron los siguientes puntos:

1.- El inicio del campeonato será el 14 de septiembre, en el Complejo Playa Uno.

2.- La inscripción será de 100.00 nuevos soles.

3.- La cuota mensual por promoción, a partir de septiembre (para el terreno) es de 20.00 nuevos soles.

4.- Los aportes por inscripción y cuota se podrán hacer en las reuniones.

5.- Las disciplinas serán las mismas del año pasado.

6.- Se desea presentar en cada fecha un espectáculo musical, para lo cual se están haciendo las cotizaciones respectivas.

7.- Los VIII Juegos Deportivos ADEFRAM, serán dedicados este año al Profesor Jorge Benavides Benavente.

TEMAS PENDIENTES:

Se requiere formar comisiones para lo siguiente:

1.- Gestionar ante la cervecerías un mejor apoyo, para el presente año.

2.- Formación de Comité de Disciplina

3.- Formación de Concejo Permanente de Apoyo: integrado por los delegados ó ex alumnos que deseen comprometerse a apoyar a la Directiva.

4- Organizar el funcionamiento de la Inauguración y cada fecha del campeonato, para lo cual se formarán sub-comisiones para:

- Publicidad

- Cotización y Contratación de personal (ventas, seguridad, portería, arbitraje, maestros de ceremonia, equipos de sonidos, etc)

- Diseño de ceremonia de Inauguración.

- Invitación y recepción de autoridades y otras personalidades.

5.- Elaboración de Bases Generales del los Juegos y Reglamento de cada disciplina.

TRABAJEMOS POR LA ADEFRAM:

Como se verá, ya están tomando forma las reuniones para la organización de nuestro campeonato.

La expectativa no solo es de las promociones sino también de gran parte de la ciudadanía. Somos una organización sería, disciplinada y unida. Y tal vez somos la única Asociación de ex alumnos que trabaja así.

Por tal motivo, ello nos exige a presentar una mejor organización y espectáculo cada año. Es por ello que necesitamos la PARTICIPACION DE TODOS para que la cosa salga mejor y el trabajo sea menos recargado para la Directiva, la cual se encargará de gestiones más prioritarias e importantes.

Las personas que asistieron y ya están trabajando, son las siguientes:

Oscar Velásquez, Alfredo Montoya, Alfonso Pastor, Janio Perea, Mario Rodríguez, Aramis Perea, Juan Carlos Núñez, Marco Antonio Rodríguez, Edgar Rivera y Henry Vizcarra .

Sin embargo esperamos que motives a los demás ex alumnos para participar en la organización de nuestros VIII Juegos deportivos. Siempre será bienvenido tu apoyo, de la forma que tu consideres necesario.

PROXIMA REUNION: LUNES 25 AGOSTO, A LAS 8pm DONDE POCHO PASTOR. POR FAVOR PASA LA VOZ.

Mollendo, Agosto 2008

La Directiva